Secrétaire technique

Secrétaire technique

Fiche métier M1605
Domaine professionnel : Secrétariat et assistance
Secteur d'activité Gestion administrative
Riasec Majeur : C | Riasec Mineur : S
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assistant/e de gestion en PME
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Assistant administratif / Assistante administrative de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Assistant / Assistante technique ingénierie

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Secrétaire d'affaires

Secrétaire technique

Secrétaire technique bureau d'études

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur

Secrétaire technique de la construction

Assistant/ Assistante de l'environnement de travail

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante qualité services

Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Les missions principales du métier de Secrétaire technique

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.

Comment devenir Secrétaire technique ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.

Les Compétences Recherchées pour le métier de Secrétaire technique

Ce qu'il faut savoir faire

Production, Construction, Qualité, Logistique (14%)

Production, Fabrication

Imprimer des documents techniques

Construction

Contrôler l'état d'avancement des travaux

Qualité

Réaliser une visite de chantier

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire (27%)

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Gestion administrative

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Organiser des déplacements professionnels

Pilotage et maîtrise des coûts

Lancer et gérer un appel d'offres
Réaliser la gestion administrative du personnel

Développement économique (23%)

Stratégie de développement

Élaborer des tableaux de bord
Organiser des circuits d'expédition

Relation client

Développement commercial

Répondre à un appel d'offre

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies (5%)

Data et Nouvelles technologies

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données

Coopération, organisation et développement de ses compétences (32%)

Organisation

Communication

Organiser des réunions et des visites de chantier
Relayer de l'information
Sensibiliser un public

Les savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Ce qu'il faut savoir

Domaines d'expertise

Normes et procédés

Techniques professionnelles

Les contextes de travail propes au métier de Secrétaire technique

Conditions de travail
Déplacements professionnels

Type de structure d'accueil
Association

Les centres d'intérêts associés au métier de Secrétaire technique

J'ai le sens du contact
J'ai le souci du détail
J'aime organiser, planifier

Les soft skills nécessaires pour le métier de Secrétaire technique

Esprit de synthèse (54%)
Orientation clients (53%)
Réactivité (51%)
Sens de l’initiative (50%)
Sens des responsabilités (49%)
Faire preuve de discrétion (47%)
Faire preuve d’autorité (47%)
Avoir l’esprit d’équipe (45%)
Sens de l’organisation (44%)
Être à l’écoute (42%)
Sens des relations humaines (40%)
Sens de la pédagogie (16%)
Curiosité intellectuelle (15%)
Être autonome (15%)
Maîtrise de soi (14%)
Etre persévérant (13%)
Être rigoureux (12%)
Capacité d’adaptation (10%)
Sens des affaires et de la valeur de l’argent (10%)
Faire preuve de diplomatie (7%)
Sens critique (6%)
Sens de l’analyse (4%)

Quelles sont les formations et certifications associées au métier de Secrétaire technique ?

Formations associées (source Onisep):

Certifications associées (source France Compétences):

Quels sont les métiers proches de Secrétaire technique ?

Par compétences communes:

Par centres d'intérêts :
J'ai le sens du contact Voir les métiers

J'aime organiser, planifier Voir les métiers

J'ai le souci du détail Voir les métiers

Dans le secteur d'activité Gestion administrative (Gestion administrative et ressources humaines) :

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Secrétaire

Secrétaire

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