Secrétaire

Secrétaire

Fiche métier M1607
Domaine professionnel : Secrétariat et assistance
Secteur d'activité Gestion administrative
Riasec Majeur : C | Riasec Mineur : S
Voir aussi les fiches Idéo-Métiers de l'Onisep :
secrétaire
secrétaire juridique
secrétaire administratif/ve
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Secrétaire

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Secrétaire bilingue

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire généraliste

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire trilingue

Télésecrétaire

Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire bureautique

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Les missions principales du métier de Secrétaire

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Peut coordonner une équipe.

Comment devenir Secrétaire ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.

Les Compétences Recherchées pour le métier de Secrétaire

Ce qu'il faut savoir faire

Production, Construction, Qualité, Logistique (11%)

Logistique

Organiser le traitement des commandes

Gestion des stocks

Définir des besoins en approvisionnement

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire (44%)

Gestion et contrôle

Réaliser des opérations comptables

Droit, contentieux et négociation

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Gestion administrative

Pilotage et maîtrise des coûts

Réaliser la gestion administrative du personnel

Développement économique (6%)

Relation client

Accueillir, orienter, informer une personne

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies (11%)

Data et Nouvelles technologies

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Management, Social, Soin (6%)

Management

Coordonner l'activité d'une équipe

Coopération, organisation et développement de ses compétences (22%)

Organisation

Les savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Ce qu'il faut savoir

Domaines d'expertise

Normes et procédés

Techniques professionnelles

Les contextes de travail propes au métier de Secrétaire

Conditions de travail
Au domicile d'un particulier
Au domicile de l'intervenant
Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail

Type de bénéficiaire
Patients

Type de structure d'accueil
Association

Thèmes

Métiers des services à la personne à domicile

Les centres d'intérêts associés au métier de Secrétaire

J'ai le sens du contact
J'aime organiser, planifier

Les soft skills nécessaires pour le métier de Secrétaire

Faire preuve de discrétion (60%)
Esprit de synthèse (53%)
Sens des responsabilités (50%)
Être à l’écoute (48%)
Faire preuve d’autorité (48%)
Orientation clients (48%)
Réactivité (47%)
Sens de l’initiative (47%)
Sens des relations humaines (47%)
Sens de l’organisation (44%)
Avoir l’esprit d’équipe (43%)
Capacité d’adaptation (41%)
Sens de la pédagogie (16%)
Maîtrise de soi (15%)
Être autonome (15%)
Curiosité intellectuelle (14%)
Être rigoureux (14%)
Etre persévérant (14%)
Faire preuve de diplomatie (10%)
Sens des affaires et de la valeur de l’argent (9%)
Sens de l’analyse (6%)
Sens critique (6%)
Sens de l’innovation/créativité (3%)

Quelles sont les formations et certifications associées au métier de Secrétaire ?

Formations associées (source Onisep):

Certifications associées (source France Compétences):

Quels sont les métiers proches de Secrétaire ?

Par compétences communes:

Par centres d'intérêts :
J'ai le sens du contact Voir les métiers

J'aime organiser, planifier Voir les métiers

Dans le secteur d'activité Gestion administrative (Gestion administrative et ressources humaines) :

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Secrétaire technique

Secrétaire technique

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