Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Fiche métier M1604
Domaine professionnel : Secrétariat et assistance
Secteur d'activité Gestion administrative
Riasec Majeur : C | Riasec Mineur : S
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Les missions principales du métier d'Assistant / Assistante de direction

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).
Peut coordonner une équipe.

Comment devenir Assistant / Assistante de direction ?

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.
La pratique d'une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) est requise.

Les Compétences Recherchées pour le métier d'Assistant / Assistante de direction

Ce qu'il faut savoir faire

Production, Construction, Qualité, Logistique (4%)

Gestion des stocks

Organiser et contrôler un approvisionnement

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire (38%)

Droit, contentieux et négociation

Réaliser la gestion administrative des contrats
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Gestion administrative

Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Pilotage et maîtrise des coûts

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Réaliser la gestion administrative du personnel

Développement économique (12%)

Stratégie de développement

Piloter une activité

Relation client

Accueillir, orienter, informer une personne
Assurer un accueil téléphonique

Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies (17%)

Data et Nouvelles technologies

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Collecter et analyser des informations

Communication, Multimédia

Définir une stratégie de communication
Organiser, coordonner un événement

Management, Social, Soin (4%)

Management

Animer, coordonner une équipe

Coopération, organisation et développement de ses compétences (25%)

Organisation

Communication

Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Relayer de l'information

Les savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Ce qu'il faut savoir

Domaines d'expertise

Gestion administrative du courrier

Normes et procédés

Techniques professionnelles

Les contextes de travail propes au métier d'Assistant / Assistante de direction

Conditions de travail
Déplacements professionnels

Type de structure d'accueil
Association

Les centres d'intérêts associés au métier d'Assistant / Assistante de direction

J'ai le souci du détail
J'aime organiser, planifier

Les soft skills nécessaires pour le métier d'Assistant / Assistante de direction

Sens de l’organisation (63%)
Avoir l’esprit d’équipe (63%)
Réactivité (63%)
Sens de l’initiative (62%)
Être autonome (62%)
Sens des responsabilités (61%)
Sens des relations humaines (61%)
Être rigoureux (59%)
Faire preuve d’autorité (58%)
Être à l’écoute (58%)
Curiosité intellectuelle (56%)
Esprit de synthèse (52%)
Sens critique (51%)
Faire preuve de discrétion (49%)
Orientation clients (35%)
Sens des affaires et de la valeur de l’argent (33%)
Etre persévérant (16%)
Sens de la pédagogie (16%)
Maîtrise de soi (14%)
Sens de l’analyse (12%)
Capacité d’adaptation (10%)
Sens de l’innovation/créativité (9%)
Faire preuve de diplomatie (8%)

Quelles sont les formations et certifications associées au métier d'Assistant / Assistante de direction ?

Formations associées (source Onisep):

Certifications associées (source France Compétences):

Quels sont les métiers proches d'Assistant / Assistante de direction ?

Par compétences communes:

Par centres d'intérêts :
J'aime organiser, planifier Voir les métiers

J'ai le souci du détail Voir les métiers

Dans le secteur d'activité Gestion administrative (Gestion administrative et ressources humaines) :

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Secrétaire

Secrétaire

Secrétaire technique

Secrétaire technique

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