Documentaliste

Domaine professionnel : Culture et gestion documentaire
Secteur d'activité Culture et patrimoine
Riasec Majeur : C | Riasec Mineur : E
Voir aussi les fiches Idéo-Métiers de l'Onisep :
conservateur/trice territorial/e des bibliothèques
documentaliste
chargé/e de veille législative et réglementaire
bibliothécaire
archiviste
iconographe
ludothécaire
veilleur/euse stratégique
| Voir Comparateur
Les missions principales du métier de Documentaliste
Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, ...).
Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Comment devenir Documentaliste ?
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.
Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
Les Compétences Recherchées pour le métier de Documentaliste
Ce qu'il faut savoir faire
Production, Construction, Qualité, Logistique (2%)
- Réaliser un inventaire
Gestion des stocks
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire (15%)
- Réaliser des opérations comptables
Gestion et contrôle
- Négocier un contrat
Droit, contentieux et négociation
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Établir des titres de transport
Gestion administrative
- Contrôler la réalisation et les coûts d’une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Pilotage et maîtrise des coûts
Développement économique (10%)
- Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation
- Négocier des partenariats
Stratégie de développement
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
Relation client
Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies (12%)
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
Recherche, Innovation
- Créer une documentation technique
- Collecter et analyser des informations
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Data et Nouvelles technologies
Management, Social, Soin (7%)
- Animer des activités culturelles et artistiques
- Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
Animation
- Animer, coordonner une équipe
Management
Coopération, organisation et développement de ses compétences (54%)
- Actualiser des documents et fonds documentaires
- Classer des documents
- Contrôler l'état de conservation de documents
- Enregistrer et suivre les prêts de documents
- Gérer une base documentaire
- Protéger des documents de valeurs
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Sélectionner des informations documentaires
- Utiliser les outils bureautiques
- Actualiser des données d'activité
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Structurer, synthétiser des informations
- Traiter des archives
- Traiter des archives anciennes
Organisation
Les savoir-être professionnels
Faire preuve de rigueur et de précision Travailler en équipe Être à l'écoute, faire preuve d'empathieCe qu'il faut savoir
- Logiciel de gestion documentaire
- Logiciels d'édition multimédia
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Bibliométrie
- Culture générale / Domaine culturel
- Finance
- Gestion budgétaire
- Gestion des fonds documentaires
- Histoire
- Histoire-Géographie
- Lecture en public
- Littérature jeunesse
- Médecine générale
- Médias
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Sciences exactes
- Sciences humaines et sociales
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
- Sciences religieuses et théologie
- Sciences économiques et sociales
- Économie
Les contextes de travail propes au métier de Documentaliste
Thèmes
- Métiers du patrimoine et de la restauration d'oeuvres d'art
- Métiers de l'intelligence économique
- Métiers du multimédia
- Métiers auprès des enfants
Les centres d'intérêts associés au métier de Documentaliste
J'ai le sens du service publicJ'ai le souci du détail
J'aime organiser, planifier
Les soft skills nécessaires pour le métier de Documentaliste
- Sens critique (62%)
- Curiosité intellectuelle (58%)
- Esprit de synthèse (57%)
- Sens de l’initiative (55%)
- Être autonome (54%)
- Faire preuve d’autorité (53%)
- Sens des responsabilités (53%)
- Avoir l’esprit d’équipe (51%)
- Sens de la pédagogie (51%)
- Sens de l’organisation (51%)
- Être rigoureux (49%)
- Être à l’écoute (45%)
- Faire preuve de discrétion (44%)
- Orientation clients (43%)
- Sens des relations humaines (39%)
- Réactivité (38%)
- Capacité d’adaptation (35%)
- Etre persévérant (17%)
- Sens de l’analyse (16%)
- Sens des affaires et de la valeur de l’argent (15%)
- Maîtrise de soi (15%)
- Faire preuve de diplomatie (9%)
- Sens de l’innovation/créativité (9%)
Quelles sont les formations et certifications associées au métier de Documentaliste ?
- BPJEPS spécialité animateur mention animation culturelle
- BUT information-communication parcours information numérique dans les organisations
- BUT information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine
- Chef de projet en ingénierie documentaire
- Consultant en intelligence économique
- DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
- Diplôme d'Etat de docteur en médecine
- Diplôme d'Etat de docteur en pharmacie
- Diplôme d'Etat de docteur vétérinaire
- Diplôme d'archiviste paléographe
- Diplôme du programme grande école de l'ISC Paris
- Formation des conservateurs spécialité archéologie, archives, inventaire et monuments historiques, musées, patrimoine scientifique technique et naturel
- Gestion de patrimoines audiovisuels (INA)
- Gestionnaire de l'information numérique
- diplôme d'ingénieur de l'EPF
- diplôme d'ingénieur de l'École supérieure d'ingénieurs de Rennes de l'université de Rennes spécialité informatique
- licence pro mention métiers de l'animation sociale, socio-éducative et socioculturelle
- licence pro mention métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine
- licence pro mention métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires
- licence pro mention métiers de la médiation par des approches artistiques et culturelles
- licence pro mention métiers du livre : documentation et bibliothèques
- master mention archives
- master mention biologie-santé
- master mention information, communication
- master mention information, documentation
- master mention intelligence économique
- master mention sciences du médicament et des produits de santé
- mastère spé. Analyste en intelligence stratégique et économique
- Analyste criminel opérationnel (fiche nationale)
- Analyste en renseignement des télécommunications
- Anthropologie (fiche nationale)
- Archives (fiche nationale)
- Arts, lettres, langues Mention: Humanités
- Assistant archiviste
- Assistant bibliothécaire : médiations numériques et culturelles
- Bio-géosciences (fiche nationale)
- Cadre opérationnel des bibliothèques et de la documentation
- Chef de cellule d’analyse en renseignement des télécommunications
- Chef de projet en ingénierie documentaire
- Culture, patrimoine et médiation (fiche nationale)
- Diplôme de deuxième cycle de l’Ecole du Louvre
- Diplôme de premier cycle de l'université Paris-Dauphine, mention Sciences sociales
- Diplôme de premier cycle de l’Ecole du Louvre
- Directeur de la donnée (chief data officer)
- Documentaliste multimédia gestionnaire de médias et de données
- Domaine Sciences Humaines et Sociales Mention « Histoire »
- Domaine Sciences Humaines et Sociales Mention « Sciences des religions et sociétés »
- Délégué à la protection des données (MS)
- Etudes culturelles
- Expert en intelligence économique
- Gestion de Patrimoines audiovisuels
- Gestionnaire de l'information numérique
- Histoire
- Histoire (fiche nationale)
- Histoire de l'art et archéologie (fiche nationale)
- Humanités (fiche nationale)
- Humanités numériques (fiche nationale)
- Information communication
- Information et médiation scientifique et technique (fiche nationale)
- Information, documentation (fiche nationale)
- Information-Communication : Information numérique dans les organisations
- Information-Communication : Métiers du livre et du patrimoine
- Information-communication (fiche nationale)
- Intelligence économique (fiche nationale)
- Langues et sociétés (fiche nationale)
- Lettres (fiche nationale)
- Lettres / Sciences du langage (fiche nationale)
- Lettres et humanités (fiche nationale)
- Licence Sciences sociales (fiche nationale)
- Littérature générale et comparée (fiche nationale)
- MASTER, Mention : Traitement automatique des langues (TAL), Domaine : SHS (Sciences Humaines et Sociales)
- Manager de l'information numérique
- Manager de solutions digitales et data
- Manager international des industries et services en santé
- Master Domaine : “ Sciences Humaines et Sociales ” - Mention : “ Philosophie” (Master à finalité Recherche)
- Mention Histoire
- Mondes médiévaux (fiche nationale)
- Musicologie (fiche nationale)
- Médiateur de l'information et du numérique
- Médiathécaire documentaliste
- Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine (fiche nationale)
- Métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires (fiche nationale)
- Métiers des bibliothèques et de la documentation
- Métiers du livre : documentation et bibliothèques (fiche nationale)
- Métiers du livre et de l'édition (fiche nationale)
- Patrimoine et musées (fiche nationale)
- Recherches comparatives en anthropologie, histoire, et sociologie (fiche nationale)
- Savoirs en société
- Sciences humaines et sociales Mention: Traitement automatique des langues
- Techniques, Patrimoine, Territoires de l'industrie : histoire, valorisation didactique (fiche nationale)
- Techniques, Patrimoine, Territoires de l'industrie : histoire, valorisation didactique (fiche nationale)
- Traduction et interprétation (fiche nationale)
- Traduction et interprétation (fiche nationale)
- Études Européennes et Internationales spécialité Relations Internationales et Interculturelles
- Études asiatiques
Quels sont les métiers proches de Documentaliste ?
Par compétences communes:- Professeur / Professeure des universités (13 compétences en commmun)
- Chercheur / Chercheuse en sciences humaines et sociales (12 compétences en commmun)
- Formateur / Formatrice (11 compétences en commmun)
- Responsable de site éco-industriel (10 compétences en commmun)
- Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle (9 compétences en commmun)
- Moniteur / Monitrice d'auto-école (9 compétences en commmun)
- Professeur / Professeure des écoles (9 compétences en commmun)
- Educateur technique spécialisé / Educatrice technique spécialisée (8 compétences en commmun)
- Assistant social / Assistante sociale (8 compétences en commmun)
- Directeur / Directrice de structure de santé, sociale ou pénitentiaire (8 compétences en commmun)
Par centres d'intérêts :
J'ai le sens du service public Voir les métiers
- Agent / Agente de constatation des douanes
- Agent / Agente de contrôle
- Cadre dirigeant / dirigeante d'administration centrale
- Chargé / Chargée de mission développement territorial
- Chef d'établissement
- Conducteur / Conductrice de bus
- Conducteur / Conductrice de train
- Conseiller / Conseillère d'orientation
- Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle
- Conservateur / Conservatrice du patrimoine
- Contrôleur / Contrôleuse des impôts
- Formateur / Formatrice
- Gendarme
- Infirmier / Infirmière de santé au travail
- Inspecteur / Inspectrice des douanes
- Inspecteur / Inspectrice du travail
- Juge
- Moniteur / Monitrice d'auto-école
- Médecin conseil
- Médiateur social / Médiatrice sociale
- Officier / Officière de police
- Policier municipal / Policière municipale
- Professeur / Professeure d'enseignement professionnel
- Professeur / Professeure de collège et de lycée
- Professeur / Professeure des universités
- Professeur / Professeure des écoles
- Préfet / Préfète
- Responsable de sécurité civile et de secours
- Responsable pédagogique
- Ripeur / Ripeuse
- Régisseur / Régisseuse de recettes
- Secrétaire de mairie
- Surveillant / Surveillante en milieu scolaire
- Administrateur / Administratrice réseau informatique
- Affréteur / Affréteuse
- Agent / Agente d'escale
- Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes
- Agent / Agente de constatation des douanes
- Agent / Agente de fabrication du verre
- Agent / Agente de piste
- Agent / Agente de port de plaisance
- Agent / Agente de trafic aérien
- Agent / Agente de transit
- Agent administratif / Agente administrative
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance
- Agent général / Agente générale d'assurance
- Aiguilleur / Aiguilleure du rail
- Approvisionneur / Approvisionneuse logistique
- Architecte d'intérieur
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration
- Assistant / Assistante ressources humaines
- Assistant commercial / Assistante commerciale
- Assistant médical / Assistante médicale
- Assistant social / Assistante sociale
- Bijoutier / Bijoutière
- Biologiste médical / médicale
- Cadre de santé
- Chargé / Chargée d'affaires en rénovation énergétique
- Chargé / Chargée de communication
- Chargé / Chargée de développement local
- Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier
- Chargé / Chargée de mission développement territorial
- Chargé / Chargée de recrutement
- Chef / Cheffe d'escale
- Chef / Cheffe de cuisine
- Chef / Cheffe de culture responsable d'unité de production agricole
- Chef / Cheffe de produit touristique
- Chef / Cheffe de projet événementiel
- Chef / Cheffe de rayon alimentaire
- Chef / Cheffe de rayon de produits non alimentaires
- Chef / Cheffe de secteur commercial
- Chef d'atelier automobile
- Chef d'établissement
- Chef de produit
- Community manager
- Concierge d'hôtel
- Conservateur / Conservatrice du patrimoine
- Consultant / Consultante en organisation et management
- Contrôleur / Contrôleuse de gestion
- Contrôleur aérien / Contrôleuse aérienne
- Correcteur / Correctrice
- Courtier / Courtière en banque
- Directeur / Directrice collecte des déchets
- Directeur / Directrice de la communication
- Directeur / Directrice de magasin
- Directeur / Directrice de structure de santé, sociale ou pénitentiaire
- Directeur / Directrice de structure sportive
- Directeur / Directrice de structure touristique
- Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-
- Directeur / Directrice des services informatiques -DSI-
- Directeur / Directrice des travaux bâtiment
- Directeur / Directrice en hôtellerie-restauration
- Directeur sportif / Directrice sportive
- Educateur / Educatrice de jeunes enfants
- Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises
- Fondeur / Fondeuse en métallurgie
- Gardien / Gardienne
- Gestionnaire de copropriété
- Gestionnaire de flux de production
- Gouvernant / Gouvernante d'hôtel
- Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle
- Ingénieur / Ingénieure méthodes et process
- Ingénieur / Ingénieure système informatique
- Inspecteur / Inspectrice du travail
- Joaillier / Joaillière
- Mandataire judiciaire à la protection des majeurs
- Metteur / Metteuse en scène
- Médecin du travail
- Média planneur / planneuse
- Opérateur / Opératrice de prépresse
- Opérateur / Opératrice sur machines automatisées en production électrique
- Pilote de centrale de béton
- Planneur / Planneuse stratégique
- Product Owner
- Producteur / Productrice de film
- Président Directeur Général / Présidente Directrice Générale -PDG-
- Responsable d'agence immobilière
- Responsable d'agence transport routier de marchandises
- Responsable d'atelier d'impression
- Responsable d'atelier en bijouterie ou joaillerie
- Responsable d'enquêtes
- Responsable d'exploitation de gisements et de carrières
- Responsable d'exploitation transport fluvial
- Responsable d'exploitation transport routier de personnes
- Responsable d'établissement de restauration collective
- Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-
- Responsable de département en grande distribution
- Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information (RSSI)
- Responsable de site nettoyage de locaux
- Responsable de site éco-industriel
- Responsable de sécurité civile et de secours
- Responsable de travaux BTP
- Responsable entrepôt logistique
- Responsable logistique
- Responsable ordonnancement-lancement-planification en industrie
- Responsable sécurité
- Réalisateur / Réalisatrice
- Régisseur général / Régisseuse générale
- Secrétaire
- Secrétaire comptable
- Secrétaire de mairie
- Secrétaire médical / médicale
- Secrétaire technique
- Technicien / Technicienne de l'industrie du verre
- Technicien / Technicienne de maintenance industrielle
- Technicien / Technicienne informatique
- Technicien / Technicienne méthodes
- Technicien / Technicienne énergie
- Yield manager
- Accessoiriste
- Acheteur / Acheteuse
- Administrateur / Administratrice réseau informatique
- Affréteur / Affréteuse
- Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux
- Agent / Agente d'escale
- Agent / Agente d'exploitation transport routier de personnes
- Agent / Agente de façonnage et routage
- Agent / Agente de port de plaisance
- Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier
- Agent / Agente de trafic aérien
- Agent / Agente de transit
- Agent / Agente de tri des déchets
- Agent administratif / Agente administrative
- Agent administratif / Agente administrative banque ou assurance
- Aiguilleur / Aiguilleure du rail
- Ajusteur-monteur / Ajusteuse-monteuse
- Analyste de crédits et risques bancaires
- Analyste financier / financière
- Approvisionneur / Approvisionneuse logistique
- Assembleur / Assembleuse en produits électriques et électroniques
- Assistant / Assistante administration des ventes
- Assistant / Assistante de direction
- Attaché / Attachée de recherche clinique (ARC)
- Bijoutier / Bijoutière
- Biostatisticien / Biostatisticienne
- Blanchisseur industriel / Blanchisseuse industrielle
- Bobinier / Bobinière
- Brodeur / Brodeuse
- Cadreur / Cadreuse
- Carrossier / Carrossière
- Cartographe
- Chapelier / Chapelière
- Chef / Cheffe de rayon alimentaire
- Chef / Cheffe de rayon de produits non alimentaires
- Chercheur / Chercheuse en sciences humaines et sociales
- Clerc de notaire
- Comptable
- Conducteur / Conductrice de machines d'impression
- Conducteur / Conductrice de machines de façonnage routage
- Contrôleur / Contrôleuse en industrie textile
- Contrôleur / Contrôleuse technique en métallurgie
- Contrôleur / Contrôleuse technique en électricité-électronique
- Contrôleur aérien / Contrôleuse aérienne
- Cordonnier / Cordonnière
- Costumier / Costumière
- Couturier / Couturière
- Couturier industriel / Couturière industrielle de l'habillement
- Croupier / Croupière
- Câbleur / Câbleuse d'armoires
- Céramiste d'art
- Dentiste
- Designer industriel / Designeuse industrielle
- Décorateur / Décoratrice d'objets d'art
- Développeur / Développeuse de photographies
- Développeur / Développeuse web
- Eclairagiste
- Electricien / Electricienne de maintenance
- Employé / Employée de laboratoire cinématographique
- Employé / Employée de pressing
- Ergothérapeute
- Etalagiste
- Expert-comptable / Experte-comptable
- Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises
- Facteur / Factrice d'instruments de musique
- Gestionnaire en assurances
- Graveur / Graveuse d'art
- Horloger / Horlogère
- Infirmier / Infirmière anesthésiste (IADE)
- Infirmier / Infirmière de bloc opératoire (IBODE)
- Infirmier / Infirmière en soins généraux (IDE)
- Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique
- Ingénieur / Ingénieure système informatique
- Ingénieur / Ingénieure télécoms
- Inspecteur / Inspectrice de conformité
- Installateur / Installatrice fibre optique
- Intégrateur / Intégratrice logiciels métiers
- Joaillier / Joaillière
- Lapidaire / Diamantaire
- Laveur / Laveuse de vitres
- Machiniste spectacle
- Manipulateur / Manipulatrice en radiologie
- Mannequin
- Maquilleur / Maquilleuse spectacle
- Maroquinier / Maroquinière
- Monteur / Monteuse vidéo
- Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse en électronique
- Métallier / Métallière d'art
- Météorologue
- Nez
- Notaire
- Opticien / Opticienne
- Opérateur / Opératrice de fabrication en matériaux de construction
- Opérateur / Opératrice de finition en industrie textile
- Opérateur / Opératrice de traitement d'abrasion de surface
- Opérateur / Opératrice de transformation des viandes
- Opérateur / Opératrice en bijouterie
- Opérateur / Opératrice en maroquinerie industrielle
- Opérateur / Opératrice en orfèvrerie et bijouterie
- Opérateur / Opératrice sur machines automatisées en production électrique
- Opérateur / Opératrice télécom aux armées
- Orthoprothésiste
- Peintre en bâtiment
- Photographe
- Podologue
- Polisseur / Polisseuse en bijouterie ou joaillerie
- Pontier / Pontière
- Prothésiste dentaire
- Préparateur / Préparatrice de commandes
- Relieur / Relieuse
- Repasseur-presseur / Repasseuse-presseuse
- Responsable Hygiène Sécurité Environnement (HSE) en industrie
- Responsable d'atelier d'impression
- Responsable d'atelier en bijouterie ou joaillerie
- Responsable des achats
- Responsable logistique
- Retoucheur / Retoucheuse en habillement
- Rédacteur / Rédactrice technique
- Régisseur / Régisseuse du son
- Sculpteur / Sculptrice sur bois
- Secrétaire technique
- Sertisseur / Sertisseuse en bijouterie ou joaillerie
- Souffleur / Souffleuse de verre
- Styliste
- Tapissier / Tapissière d'ameublement
- Taxidermiste
- Technicien / Technicienne R&D
- Technicien / Technicienne SAV
- Technicien / Technicienne agricole
- Technicien / Technicienne de culture maraîchère
- Technicien / Technicienne de laboratoires d'analyses médicales
- Technicien / Technicienne informatique
- Thanatopracteur / Thanatopractrice
- Trieur / Trieuse de pierres et perles
- Trésorier / Trésorière
- Vannier / Vannière
Dans le secteur d'activité Culture et patrimoine () :