Gestionnaire de paie
Certification RNCP38019
Formacodes 32688 | Traitement paie
Nomenclature Europe Niveau 5
Formacodes 32688 | Traitement paie
Nomenclature Europe Niveau 5
Les métiers associés à la certification RNCP38019 : Assistanat technique et administratif Management des ressources humaines Assistanat en ressources humaines Comptabilité
Codes NSF 315t | Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : En formation initiale et en alternance pour un cursus en 2 ans ou en 1 an : être titulaire d'une certification de niveau 4 En alternance pour un cursus en 1 an : être titulaire d’une certification de niveau 4 ou équivalent (diplôme étranger…) En formation
Certificateurs :
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : En formation initiale et en alternance pour un cursus en 2 ans ou en 1 an : être titulaire d'une certification de niveau 4 En alternance pour un cursus en 1 an : être titulaire d’une certification de niveau 4 ou équivalent (diplôme étranger…) En formation
Certificateurs :
| Certificateur | SIRET |
|---|---|
| STUDI | 91114836900018 |
Activités visées :
Gestion de la paie et des déclarations sociales : Paramétrage du logiciel de paie Collecte et traitement des variables de paie Contrôle et édition des Bulletins de paie Gestion des déclarations sociales Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité Gestion administrative du personnel : Etablissement des contrats de travail Traitement des entrées et sorties des salariés Gestion des dossiers du personnel Communication avec les partenaires externes Conseil et assistance auprès des décideurs et des collaborateurs : Réalisation d’une veille juridique Diagnostic de conformité de la paie Communication avec les collaborateurs et managers Conception de support de reporting et d’aide à la décision Assistance auprès des utilisateurs du SIRH
Gestion de la paie et des déclarations sociales : Paramétrage du logiciel de paie Collecte et traitement des variables de paie Contrôle et édition des Bulletins de paie Gestion des déclarations sociales Analyse des écarts entre la paie et la comptabilité Gestion administrative du personnel : Etablissement des contrats de travail Traitement des entrées et sorties des salariés Gestion des dossiers du personnel Communication avec les partenaires externes Conseil et assistance auprès des décideurs et des collaborateurs : Réalisation d’une veille juridique Diagnostic de conformité de la paie Communication avec les collaborateurs et managers Conception de support de reporting et d’aide à la décision Assistance auprès des utilisateurs du SIRH
Capacités attestées :
Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées et en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne Réaliser une veille juridique mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en oeuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…) en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision. Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel
Paramétrer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise et la base de données des collaborateurs et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle..) afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…) en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant et en saisissant les données dans le logiciel de paie afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées Rédiger les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées et en respectant les codes et usages selon les situations afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne Réaliser une veille juridique mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en oeuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…) en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif et en utilisant un logiciel tableur pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision. Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel
Secteurs d'activité :
Tous les secteurs d’activité et tous les types d’organisation sont concernés par la gestion de la paie (privées, publiques, associatives, etc.) : - Entreprises (Grands groupes, PME/PMI au sein notamment du service des ressources humaines) - Sociétés d’externalisation, Centres de Services Partagés (CSP) et prestataires spécialisés (Cabinets d’expertise comptables)
Tous les secteurs d’activité et tous les types d’organisation sont concernés par la gestion de la paie (privées, publiques, associatives, etc.) : - Entreprises (Grands groupes, PME/PMI au sein notamment du service des ressources humaines) - Sociétés d’externalisation, Centres de Services Partagés (CSP) et prestataires spécialisés (Cabinets d’expertise comptables)
Types d'emplois accessibles :
Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie Chargé de paie Assistant paie
Gestionnaire paie et administration du personnel Collaborateur paie Chargé de paie Assistant paie
Objectif contexte :
Le gestionnaire de paie a pour cœur de métier le traitement de la paie au sein de son entreprise ou d’une entreprise cliente. Il recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la rémunération des collaborateurs afin d’assurer la production des
Le gestionnaire de paie a pour cœur de métier le traitement de la paie au sein de son entreprise ou d’une entreprise cliente. Il recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la rémunération des collaborateurs afin d’assurer la production des
Statistiques : :
| Année | Certifiés | Certifiés VAE | Taux d'insertion global à 6 mois | Taux d'insertion métier à 2 ans |
|---|---|---|---|---|
| 2020 | 196 | 0 | 79 | 50 |
| 2018 | 39 | 0 | 89 | 50 |
| 2019 | 71 | 0 | 83 | 50 |
| 2021 | 499 | 0 | 80 |
Bloc de compétences
RNCP38019BC03 : Conseiller et assister les décideurs et collaborateurs
Compétences :
Réaliser une veille juridique en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie, en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise, et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices, afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers via différents canaux, en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie, et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…), en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif, et en utilisant un logiciel tableur, pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel
Réaliser une veille juridique en mobilisant des méthodologies de recherche, de traitement et de diffusion de données afin de mettre en œuvre les évolutions impactant la gestion des paies et l’administration du personnel Diagnostiquer la conformité de la paie, en procédant à une analyse documentaire, en questionnant les décideurs et le comptable sur les pratiques en vigueur dans l’entreprise, et en identifiant les écarts vis-à-vis de la règlementation, les risques encourus, et les actions correctrices, afin de sécuriser la gestion des paies Communiquer avec les collaborateurs et managers via différents canaux, en répondant à leurs questions d’ordre juridique et en matière de paie, en faisant preuve de pédagogie, et en tenant compte des besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, afin d’expliciter le cadre normatif et contractuel Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, entrées/sorties, effectif, absences…), en exploitant les données du logiciel de paie et ou du SIRH, en réalisant des calculs d’effectif, et en utilisant un logiciel tableur, pour constituer des outils de pilotage RH et d’aide à la décision Accompagner les collaborateurs et managers dans l’utilisation du SIRH (déclaration de présence, demandes de congé, saisie des plannings, etc.) en élaborant des modes opératoires, et en veillant à l’accessibilité des supports afin de faciliter le déploiement et l’appropriation des outils numériques de gestion du personnel
Modalités d'évaluation :
Mises en situation professionnelle reconstituée et dossier de veille
Mises en situation professionnelle reconstituée et dossier de veille
RNCP38019BC02 : Assurer la gestion administrative du personnel
Compétences :
Etablir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs, en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers, et et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…), en transmettant les documents et informations demandées, et en respectant les codes et usages selon les situations, afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne
Etablir les contrats de travail et les avenants en s’appuyant sur les informations recueillies auprès des directions concernées, et en veillant au respect du droit du travail, afin de formaliser l’accord entre l’employeur et le collaborateur Réaliser les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs, en produisant les documents obligatoires, en procédant aux déclarations et affiliations auprès de organismes concernés, en réalisant les démarches spécifiques à l’intégration des collaborateurs étrangers, et et en tenant à jour le registre du personnel afin de respecter la règlementation en vigueur Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel au moyen d’outils numériques de stockage et d’archivage en respectant la règlementation en vigueur (RGPD, non-discrimination), et en informant les collaborateurs sur leurs droits afin de faciliter la gestion du personnel et le suivi de carrière des salariés Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés payés, Inspection du travail…), en transmettant les documents et informations demandées, et en respectant les codes et usages selon les situations, afin de leur apporter la réponse attendue et assurer une relation de confiance pérenne
Modalités d'évaluation :
Mises en situation professionnelle reconstituées
Mises en situation professionnelle reconstituées
RNCP38019BC01 : Gérer la paie et les déclarations sociales
Compétences :
Paramétrer le logiciel de paie, en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise, et la base de données des collaborateurs, et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle.), afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…), en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant, et en saisissant les données dans le logiciel de paie, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie, en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction, et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer, afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité, en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées
Paramétrer le logiciel de paie, en tenant compte de la règlementation applicable, de la politique de rémunération de l’entreprise et de son effectif, en actualisant les éléments d’identification de l’entreprise, et la base de données des collaborateurs, et en configurant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques de l’entreprise (prévoyance, mutuelle.), afin de fiabiliser le processus de traitement de la paie Collecter et traiter l’ensemble des éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…), en vérifiant l’exactitude des informations, en calculant les indemnités dues le cas échéant, et en saisissant les données dans le logiciel de paie, afin d’établir les bulletins de paie dans le respect de la politique de rémunération, des conventions collectives applicables et du code du travail Contrôler et éditer les bulletins de paie, en vérifiant les bases et taux de cotisations sociales et les montants de réduction, et en vérifiant le salaire net imposable, le montant du prélèvement à la source et le net à payer, afin de détecter et corriger les anomalies avant envoi des paies aux collaborateurs Réaliser l'ensemble des déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, déclaration d'emploi des travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, impôts sur le revenu, etc.) en veillant à leur exactitude et au respect des échéances, afin de les transmettre aux administrations concernées Identifier et analyser les écarts entre la paie et la comptabilité, en collaboration avec le service comptable, en réalisant un rapprochement entre le grand livre et les états de cotisation mensuelles afin de proposer les actions correctrices appropriées
Modalités d'évaluation :
Mises en situation professionnelle reconstituées
Mises en situation professionnelle reconstituées
Partenaires actifs :
| Partenaire | SIRET | Habilitation |
|---|---|---|
| ADG | 52004190600048 | HABILITATION_FORMER |
| ANATOL CONSEIL | 82518678600018 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| LEFEBVRE DALLOZ COMPETENCES | 47916313100119 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| MONPILOTAGE.COM | 48833708000052 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| MONSIEUR JEAN BERTIL | 42460759600022 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| SCRIBTEL FORMATION | 39336786700024 | HABILITATION_FORMER |
| SESAME FORMATION | 44328406200025 | HABILITATION_ORGA_FORM |