Chef de projet en ingénierie documentaire
Certification RNCP35660
Formacodes 46373 | Bibliothèque documentation
Nomenclature Europe Niveau 7
Formacodes 46373 | Bibliothèque documentation
Nomenclature Europe Niveau 7
Les métiers associés à la certification RNCP35660 : Gestion de l'information et de la documentation Conseil en organisation et management d'entreprise Conseil et maîtrise d'ouvrage en systèmes d'information
Codes NSF 325t | Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : Les candidats à la certification doivent être titulaires d’un niveau 6 ou équivalent. Un accès par la VAP 85 est possible pour les candidats ne possédant pas ce niveau de qualification. Pour cela, il doivent justifier d’une expérience professionnelle d’au
Certificateurs :
Voies d'accès : Formation initiale Contrat d'apprentissage Formation continue Contrat de professionnalisation VAE
Prérequis : Les candidats à la certification doivent être titulaires d’un niveau 6 ou équivalent. Un accès par la VAP 85 est possible pour les candidats ne possédant pas ce niveau de qualification. Pour cela, il doivent justifier d’une expérience professionnelle d’au
Certificateurs :
| Certificateur | SIRET |
|---|---|
| CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS | 19753471200017 |
Activités visées :
Le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer des activités diversifiées, toutes liées à la conception de dispositifs ou de services de «?contenus numériques?».
Selon les besoins des organisations, ces activités peuvent être étroitement liées à des enjeux de R&D, d’innovation, de gestion des risques, d’efficience de l’organisation, d’amélioration de la qualité des processus.
De ce fait, le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer dans différentes directions fonctionnelles (communication, DSI, qualité, direction du numérique…).
Il aura des priorités différentes selon le type d’organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE…).
* Il pilote des projets de gestion de l'information?: Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués.
Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d’information (portails de contenus, base de données, système d’archivage de documents numériques, dispositifs de partage d’information, plateformes de veille…).
Il travaille avec les différents services, formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels.
Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d’information.
Il pilote la réalisation du projet avec des capacités de coordination d’équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement.
II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.
* Il structure l'information?en tant qu'expert dans tous les types de projets : Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques?: standards de métadonnées, référentiels majeurs d’identification des documents, méthodes d’indexation de classement, avancées de l’automatisation de certaines tâches.
Au niveau de l’architecture technique du système d’information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l’architectures des services Web notamment en terme d’interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d’informatisation ou de faciliter la reprise d’un existant, d’apprécier sa faisabilité technique.
Les projets conduits font majoritairement référence aux deux activités suivantes : “Gestion électronique des documents, Records management et archivage” et “Veille informationnelle ou documentaire”.
Ces deux axes mobilisent, par ailleurs, des compétences transversales de structuration de l’information.
* Il met en place des projets de GED (gestion électronique de documents), Records management et archivage?: Cette activité concerne la gestion des cycles de vie des documents dans l'entreprise, pour en améliorer les conditions d'exploitation collective, de conservation.
Ces documents peuvent être des documents d'activité (documents techniques, documents projets...) - ce qui relève de la GED (gestion électronique des documents) - ou des documents à valeur probatoire, des archives intermédiaires ou définitives - ce qui relève davantage du records management et de l'archivistique.
Le Chef de projet diagnostique les pratiques de gestion des documents écrits dans une organisation (processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles...) et met en œuvre une politique de gestion électronique adaptée à l'entreprise.
* Il met en place des services et des produits de veille informationnelle et documentaire?: Le chef de projet met en œuvre des processus de veille pouvant relever de très nombreux domaines (veille concurrentielle, juridique, scientifique, technologique, d’opinion, sociétale...), des processus d’analyse et de valorisation des informations de sa veille.
Il a des compétences de recherche d’information, d’analyse et de synthèse.
Il restitue l’information sous forme de livrables synthétiques (note de synthèse, datavisualisation, tableau de bord), Il utilise les outils numériques utiles pour sa production finale (gestionnaires de bibliographie, tableur, outils de data-visualisation, lettre d’information numérique, blog…)
Le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer des activités diversifiées, toutes liées à la conception de dispositifs ou de services de «?contenus numériques?».
Selon les besoins des organisations, ces activités peuvent être étroitement liées à des enjeux de R&D, d’innovation, de gestion des risques, d’efficience de l’organisation, d’amélioration de la qualité des processus.
De ce fait, le chef de projet en ingénierie documentaire peut exercer dans différentes directions fonctionnelles (communication, DSI, qualité, direction du numérique…).
Il aura des priorités différentes selon le type d’organisation (institutions culturelles, scientifiques, start-up, associations, PME, TPE…).
* Il pilote des projets de gestion de l'information?: Son travail commence par un audit des besoins auprès des acteurs impliqués.
Croisant une bonne connaissance des contraintes organisationnelles, juridiques et techniques, il est conduit à proposer des solutions pour mettre en place ou faire évoluer des systèmes d’information (portails de contenus, base de données, système d’archivage de documents numériques, dispositifs de partage d’information, plateformes de veille…).
Il travaille avec les différents services, formalise des livrables sous forme de cahier des charges fonctionnels.
Il travaille étroitement avec la Direction des systèmes d’information.
Il pilote la réalisation du projet avec des capacités de coordination d’équipe, de gestion budgétaire, de conduite du changement.
II assure un suivi et un contrôle des performances des dispositifs déployés.
* Il structure l'information?en tant qu'expert dans tous les types de projets : Il est le référent du traitement intellectuel des contenus et de leur formalisation dans des modélisations conceptuelles pour des services numériques?: standards de métadonnées, référentiels majeurs d’identification des documents, méthodes d’indexation de classement, avancées de l’automatisation de certaines tâches.
Au niveau de l’architecture technique du système d’information, il a une bonne connaissance des systèmes de gestion de bases de données (SGBD), sait identifier les différentes briques fonctionnelles et comprend les l’architectures des services Web notamment en terme d’interopérabilité, ce qui lui permet de conduire un projet d’informatisation ou de faciliter la reprise d’un existant, d’apprécier sa faisabilité technique.
Les projets conduits font majoritairement référence aux deux activités suivantes : “Gestion électronique des documents, Records management et archivage” et “Veille informationnelle ou documentaire”.
Ces deux axes mobilisent, par ailleurs, des compétences transversales de structuration de l’information.
* Il met en place des projets de GED (gestion électronique de documents), Records management et archivage?: Cette activité concerne la gestion des cycles de vie des documents dans l'entreprise, pour en améliorer les conditions d'exploitation collective, de conservation.
Ces documents peuvent être des documents d'activité (documents techniques, documents projets...) - ce qui relève de la GED (gestion électronique des documents) - ou des documents à valeur probatoire, des archives intermédiaires ou définitives - ce qui relève davantage du records management et de l'archivistique.
Le Chef de projet diagnostique les pratiques de gestion des documents écrits dans une organisation (processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles...) et met en œuvre une politique de gestion électronique adaptée à l'entreprise.
* Il met en place des services et des produits de veille informationnelle et documentaire?: Le chef de projet met en œuvre des processus de veille pouvant relever de très nombreux domaines (veille concurrentielle, juridique, scientifique, technologique, d’opinion, sociétale...), des processus d’analyse et de valorisation des informations de sa veille.
Il a des compétences de recherche d’information, d’analyse et de synthèse.
Il restitue l’information sous forme de livrables synthétiques (note de synthèse, datavisualisation, tableau de bord), Il utilise les outils numériques utiles pour sa production finale (gestionnaires de bibliographie, tableur, outils de data-visualisation, lettre d’information numérique, blog…)
Capacités attestées :
Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l’information. Cadrer le projet de gestion de l’information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées. Piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en coordonnant l’équipe impliquée et en mettant en œuvre des outils de suivi du projet. Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles. Modéliser les données pour une base documentaire. Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information. Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l’existant et du périmètre de veille. Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d’analyse et les solutions logicielles adaptés. Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité. Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d’une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents. Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées. Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l’outil de gestion documentaire et au workflow associé. Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en œuvre avec les normes et règlementations en vigueur.
Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l’information. Cadrer le projet de gestion de l’information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées. Piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en coordonnant l’équipe impliquée et en mettant en œuvre des outils de suivi du projet. Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles. Modéliser les données pour une base documentaire. Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information. Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l’existant et du périmètre de veille. Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d’analyse et les solutions logicielles adaptés. Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité. Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d’une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents. Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées. Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l’outil de gestion documentaire et au workflow associé. Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en œuvre avec les normes et règlementations en vigueur.
Secteurs d'activité :
S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés. La production de documents et de données s’est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d’information sont au cœur de l’exercice des métiers. Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations?: dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l’innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents.
S'agissant de compétences transverses, tous les secteurs sont concernés. La production de documents et de données s’est amplifiée dans toutes les activités, les systèmes d’information sont au cœur de l’exercice des métiers. Le secteur est inscrit pleinement dans la transformation digitale des organisations?: dématérialisation, valorisation des données, capitalisation des connaissances pour l’innovation, sécurisation des risques par une gestion optimisée des documents.
Types d'emplois accessibles :
* Chef de projet en ingénierie documentaire * Administrateur de systèmes d’information documentaire * Consultant Chef de projet AMOA (domaine ingénierie documentaire) * Chef de projet en gestion documentaire * Consultant dématérialisation * Records manager / Chef de projet en archivage numérique * Consultant en management de l’information * Chef de projet GED (Gestion électronique des documents) * Responsable ECM (Enterprise Content Management) * Chef de projet Documentation technique
* Chef de projet en ingénierie documentaire * Administrateur de systèmes d’information documentaire * Consultant Chef de projet AMOA (domaine ingénierie documentaire) * Chef de projet en gestion documentaire * Consultant dématérialisation * Records manager / Chef de projet en archivage numérique * Consultant en management de l’information * Chef de projet GED (Gestion électronique des documents) * Responsable ECM (Enterprise Content Management) * Chef de projet Documentation technique
Objectif contexte :
Le secteur de l’ingénierie documentaire est un secteur transverse, inscrit pleinement dans la transformation numérique des organisations avec des enjeux d’efficience, de gestion des risques et d’innovation. La certification «?chef de projet en ingénierie
Le secteur de l’ingénierie documentaire est un secteur transverse, inscrit pleinement dans la transformation numérique des organisations avec des enjeux d’efficience, de gestion des risques et d’innovation. La certification «?chef de projet en ingénierie
Statistiques : :
| Année | Certifiés | Certifiés VAE | Taux d'insertion global à 6 mois | Taux d'insertion métier à 2 ans |
|---|---|---|---|---|
| 2019 | 3 | 3 | 67 | |
| 2017 | 18 | 3 | 78 | 72 |
| 2018 | 27 | 7 | 81 | 67 |
Bloc de compétences
RNCP35660BC03 : Conception d’un système de veille informationnelle et documentaire
Compétences :
* Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l’existant et du périmètre de veille.
* Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d’analyse et les solutions logicielles adaptés.
* Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité.
* Élaborer une stratégie de veille de l'information tenant compte des besoins, de l’existant et du périmètre de veille.
* Mettre en œuvre une démarche et des actions de veille en mobilisant les outils méthodologiques, d’analyse et les solutions logicielles adaptés.
* Concevoir des produits et services de diffusion de la veille sur mesure dans une démarche qualité.
Modalités d'évaluation :
* Ecrit individuel portant sur un projet de veille mené en entreprise comportant - une analyse des besoins en veille de l’organisation - un rapport d’observation sur sa stratégie de veille Présentation orale devant un jury mixte professionnels/ enseignants des supports et outils opérationnels conçus dans le cadre du projet de veille informationnelle et documentaire mené. * Etude de cas portant sur une action de veille informationnelle et documentaire comprenant: - une analyse sectorielle présentée oralement dans le cadre d’une réunion projet - une note méthodologique de veille * Application terrain - contribution à un blog de veille : réalisation d'une veille informationnelle dans le domaine de l'information communication et rédaction de billets de veille mensuels avec citation des sources
* Ecrit individuel portant sur un projet de veille mené en entreprise comportant - une analyse des besoins en veille de l’organisation - un rapport d’observation sur sa stratégie de veille Présentation orale devant un jury mixte professionnels/ enseignants des supports et outils opérationnels conçus dans le cadre du projet de veille informationnelle et documentaire mené. * Etude de cas portant sur une action de veille informationnelle et documentaire comprenant: - une analyse sectorielle présentée oralement dans le cadre d’une réunion projet - une note méthodologique de veille * Application terrain - contribution à un blog de veille : réalisation d'une veille informationnelle dans le domaine de l'information communication et rédaction de billets de veille mensuels avec citation des sources
RNCP35660BC04 : Conception d’un système de Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage
Compétences :
* Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d’une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents.
* Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées.
* Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l’outil de gestion documentaire et au workflow associé.
* Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en œuvre avec les normes et règlementations en vigueur.
* Diagnostiquer les pratiques de gestion documentaire d’une organisation et son contexte réglementaire de conservation des documents.
* Concevoir et déployer des dispositifs de gestion documentaire adaptée à l'entreprise avec les référentiels, les métadonnées et les solutions techniques GED ou Records Management/ Archivage adaptées.
* Produire la documentation technique de référence et former les utilisateurs à l’outil de gestion documentaire et au workflow associé.
* Contrôler et assurer la mise en conformité des référentiels mis en œuvre avec les normes et règlementations en vigueur.
Modalités d'évaluation :
* Etude de cas inspirée de situations réelles donnant lieu à la production : - d’une analyse des besoins - d’un cahier des charges en vue d’un appel d’offres pour un projet GED (Gestion électronique de documents) ou Records-management ou Dématérialisation ou Archivage électronique. * Présentation orale devant un jury mixte professionnels/ enseignants des supports et outils opérationnels conçus et utilisés dans le cadre du projet GED ou Records management ou Dématérialisation ou Archivage électronique
* Etude de cas inspirée de situations réelles donnant lieu à la production : - d’une analyse des besoins - d’un cahier des charges en vue d’un appel d’offres pour un projet GED (Gestion électronique de documents) ou Records-management ou Dématérialisation ou Archivage électronique. * Présentation orale devant un jury mixte professionnels/ enseignants des supports et outils opérationnels conçus et utilisés dans le cadre du projet GED ou Records management ou Dématérialisation ou Archivage électronique
RNCP35660BC02 : Conception des dispositifs de structuration de l'information
Compétences :
* Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles.
* Modéliser les données pour une base documentaire.
* Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information.
* Choisir et utiliser les référentiels adaptés pour décrire des ressources informationnelles.
* Modéliser les données pour une base documentaire.
* Conduire les études préalables à la réalisation d'un portail d'information, créer et gérer ce portail d'information.
Modalités d'évaluation :
* Etude de cas métier donnant lieu à la production/conception des livrables suivants : - référence bibliographique - système d'organisation de collections de ressources, analyse d’un corpus de référence de documents et construction d’un plan de classement - Indexation d’un lot de ressources informationnelles - modèle et format d’une base de données documentaire - guide d’administration de bases de données documentaires
* Etude de cas métier donnant lieu à la production/conception des livrables suivants : - référence bibliographique - système d'organisation de collections de ressources, analyse d’un corpus de référence de documents et construction d’un plan de classement - Indexation d’un lot de ressources informationnelles - modèle et format d’une base de données documentaire - guide d’administration de bases de données documentaires
RNCP35660BC01 : Pilotage de projets de gestion de l'information
Compétences :
* Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l’information.
* Cadrer le projet de gestion de l’information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées.
* Piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en coordonnant l’équipe impliquée et en mettant en œuvre des outils de suivi du projet.
* Analyser les besoins et ressources liés au projet de gestion de l’information.
* Cadrer le projet de gestion de l’information en mobilisant les outils méthodologiques de pilotage et en choisissant les solutions techniques appropriées.
* Piloter la réalisation du projet de gestion de l’information à partir du cahier des charges, en coordonnant l’équipe impliquée et en mettant en œuvre des outils de suivi du projet.
Modalités d'évaluation :
* Etudes de cas projet donnant lieu à la production des livrables suivants : - note d’opportunité - fiche projet - grille d’analyse des risques - cahier des charges (fonctionnel et spécification technique du besoin) - planification des phases du projet - budget prévisionnel du projet - benchmark des solutions logicielles adaptées - protocole de test * Mémoire professionnel écrit portant sur un projet de gestion de l’information confié en entreprise * Présentation orale individuelle devant un jury mixte enseignants/professionnels des supports et outils opérationnels conçus et utilisés dans le cadre du projet mené, des résultats et du retour d’expérience
* Etudes de cas projet donnant lieu à la production des livrables suivants : - note d’opportunité - fiche projet - grille d’analyse des risques - cahier des charges (fonctionnel et spécification technique du besoin) - planification des phases du projet - budget prévisionnel du projet - benchmark des solutions logicielles adaptées - protocole de test * Mémoire professionnel écrit portant sur un projet de gestion de l’information confié en entreprise * Présentation orale individuelle devant un jury mixte enseignants/professionnels des supports et outils opérationnels conçus et utilisés dans le cadre du projet mené, des résultats et du retour d’expérience
Partenaires actifs :
| Partenaire | SIRET | Habilitation |
|---|---|---|
| ASSOCIATION DE GESTION DU CNAM DE MARTINIQUE | 39064039900015 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| ASSOCIATION DE GESTION DU CNAM EN REGION OCCITANIE | 49189213900016 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| ASSOCIATION DE GESTION DU CONSERVATOIRE DES ARTS ET METIERS | 34896746400028 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| ASSOCIATION DE GESTION DU CONSERVATOIRE NATION DES ARTS ET METIERS AUVERGNE-RHONE-ALPES | 44320628900045 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| ASSOCIATION DE GESTION DU CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS DE LA REUNION | 44338132200025 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| ASSOCIATION DE GESTION DU CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS EN GUADELOUPE | 39174243400015 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE | 34022316300023 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM BRETAGNE - AGCNAM | 43411361900119 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM CENTRE-VAL DE LOIRE - AGCNAM | 44911357000013 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM GRAND EST | 82304134800017 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM ILE DE FRANCE - AGCNAM | 78515062400365 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900015 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900056 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900064 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900072 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900080 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NORMANDIE | 82456546900106 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CNAM NOUVELLE-AQUITAINE - ASSOCIATION DE GESTION | 82434427900149 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS DE LA REGION DES PAYS DE LA LOIRE - ASSOCIATION DE GESTION | 32439762900118 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| DE GESTION DU CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS DE LA REGION DE PROVENCE ALPES COTE D AZUR | 43964416200034 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| IPST - CNAM | 19311381800150 | HABILITATION_ORGA_FORM |
| OPERATEUR PUBLIC REGIONAL DE FORMATION | 79492628700028 | HABILITATION_ORGA_FORM |